ESTATUTO

 

ASOCIACION PANAMERICANA NIKKEI
(Nueva York 27 de Julio de 2001)

“La Asociación Panamericana Nikkei, es una institución internacional sin fines de lucro, ni políticos, ni religiosos que reúne a los nikkei de América para promover la unión, amistad, integración y mutua cooperación, formarlos como líderes panamericanos con visión internacional, sobre la base de los valores de sus raíces, para fomentar el profundo amor y el bienestar de sus respectivos países, siendo cada uno mejores ciudadanos en bien de la humanidad y la paz mundial”



ESTATUTO SOCIAL


TÍTULO 1

Artículo 1° - DENOMINACIÓN:
El nombre de la organización es ASOCIACIÓN PANAMERICANA NIKKEI. Se usará la sigla “APN” para denominarla.

Artículo 2° - OBJETIVOS:
La APN tendrá los siguientes objetivos:
a) Formar líderes nikkei panamericanos con visión internacional y con un profundo amor a sus respectivos países.
b) Promover el bienestar de los miembros de la APN en sus países panamericanos.
c) Recolectar información histórica objetiva sobre el desarrollo cultural nikkei que sea útil al sistema educacional y proceso de cada país panamericano.
d) Recolectar datos objetivos actuales sobre el modo de vida y niveles socioeconómicos de los nikkei, enfatizando las contribuciones y funciones que ellos están desempeñando en sus respectivos países.
e) Promover la cooperación internacional entre sus miembros en proyectos empresariales, recursos e intercambio de experiencias.
f) Promover las actividades e intercambio de la juventud nikkei internacional.
g) Establecer el intercambio de becas entre los nikkei de los países panamericanos.
h) Promover la difusión de la cultura japonesa en general y establecer la cooperación internacional en todos sus aspectos.
i) Brindar ayuda mutua en casos de emergencia o desastres naturales.

Articulo 3°. SEDE:
La sede de APN se determinará en el Reglamento de este Estatuto.

Artículo 4° - DURACIÓN:
La duración de la APN es indefinida.


TÍTULO II

DE LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 5° - MIEMBROS:
La APN estará compuesta por instituciones (persona jurídica) y/o personas individuales (personas físicas) nikkei y sus simpatizantes que representan a los países panamericanos y estén de acuerdo en cumplir con este Estatuto.
Los deberes, derechos y privilegios de los miembros serán determinados en el Reglamento.

Artículo 6° - MIEMBROS HONORARIOS:
Miembros Honorarios son aquellas personas jurídicas o físicas que por sus cualidades personales, por el trabajo desarrollado en beneficio de la APN y/o de la comunidad japonesa y/o nikkei, se hagan merecedoras de dicha distinción. Los candidatos a ser Miembros Honorarios serán presentados por un Delegado o Representante al Directorio y en él será aprobado con un voto superior al 2/3 de los presentes. Los miembros honorarios pueden participar en las Asambleas y en las reuniones del Directorio, tendrán voz pero no voto.

Artículo 7° - PAÍS MIEMBRO EXTRA-REGIONAL:
Los países fuera del Continente Americano y que tengan comunidades japonesas pueden solicitar su incorporación a la APN a través de un Delegado o Representante al Directorio y será aprobado con un voto superior al 3/4 de los presentes. Formalizada la votación de aceptación este país entrará a la APN bajo la denominación “Filial APN-Extra Regional”. Participará con los mismos derechos y deberes que un país panamericano.


TÍTULO III

DE LOS ORGANISMOS DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 8° - ORGANISMOS:
La APN tendrá los siguientes organismos:
a) ASAMBLEA DE DELEGADOS
b) DIRECTORIO
c) CONSEJO EJECUTIVO

Artículo 9° - ASAMBLEA DE DELEGADOS:
La Asamblea de Delegados es el organismo deliberativo de máxima posición de la APN y está compuesto por delegados de sus países miembros. Cada país miembro podrá designar hasta un máximo de (5) cinco delegados.

Artículo 9.1. - Delegados:
Son las personas físicas nominadas por los miembros de la APN y reconocidas por la Asamblea de Delegados. Tienen voz y (1) un voto por país. En caso que no haya consenso entre los Delegados de un mismo país se considerará como voto nulo de ese país.

Artículo 9.2. - Representantes de la APN:
La APN podrá tener (1) un Representante en cada país miembro según se considere necesario. Son personas nominadas y aprobadas por la Asamblea de Delegados y representan a la APN en los países miembros, participan en las reuniones de la Asamblea.
Los Representantes podrán ser Delegados. Tienen voz pero no voto, excepto que actúe como Delegado.

Artículo 9.3.- Facultades de la Asamblea de Delegados:
a) Fijar la política y directrices básicas para lograr los objetivos de la APN.
b) Elegir a los miembros del Directorio.
c) Determinar los deberes, derechos y los privilegios de los miembros
d) Determinar la aceptación o exclusión de los miembros de la Asamblea de Delegados.
e) Determinar la aceptación o exclusión de los miembros honorarios.
f) Tomar la decisión sobre el nombramiento de los Presidentes Honorarios.
g) Determinar la aceptación o exclusión de los países miembros extra-regionales.
h) Elegir al país que se ocupará de formar el Consejo Ejecutivo.
i) Aprobar la reforma del Estatuto.
j) Idear los medios para obtener los recursos económicos.
k) La compra y venta de los inmuebles de la APN estará bajo la custodia de la Asamblea de Delegados, necesitando para su aprobación más de 2/3 del voto de los presentes.
l) Tomar decisiones sobre todo y cualquier asunto de relevante importancia que afecte directa o indirectamente a la APN.

Artículo 9.4.- Reuniones de la Asamblea de Delegados:
Los Delegados deberán reunirse en Asamblea por lo menos (1) una vez cada dos años. Las convocatorias de las reuniones serán hechas con (45) cuarenta y cinco días de anticipación. Las reuniones se constituirán con la asistencia mínima del 51% de los países miembros. Todas las resoluciones serán aprobadas por un mínimo de los (2/3) dos tercios de los votos de los países miembros presentes. Todo país miembro tiene derecho a un voto. En el caso de falta de consenso entre los delegados de un mismo país, se aplicará lo dispuesto en el artículo 9.1.

Artículo 10° - PRESIDENTES HONORARIOS:
Los Presidentes Honorarios son los ex-presidentes de la APN serán aprobados por la Asamblea de Delegados. El período de su gestión será indeterminado. Participan en las reuniones de la Asamblea de Delegados y del Directorio con voz pero sin voto. No podrán ser delegados ni ocupar cargos en el Directorio.

Artículo 11° - DIRECTORIO:
La Asamblea de Delegados tendrá su Directorio compuesto de: (a) Presidente (b) Vicepresidente 1o (c) Vicepresidente 2o. (d) Secretario y (e) Directores, siendo todos elegidos entre los miembros de la Asamblea. Los cargos serán ocupados por Delegados de diferentes países.

Artículo 11.1. - Facultades del Directorio:
a) Nombrar al Representante de la APN en los países miembros cuando así se considere necesario.
b) Otorgar al Consejo Ejecutivo las orientaciones necesarias para concretar los objetivos de la APN y desarrollar las actividades previstas.
c) Supervisar las actividades del Consejo Ejecutivo, incluyendo los aspectos económicos financieros.
c) Tomar decisiones importantes que afecten directa o indirectamente a la APN. Las decisiones tomadas deben ser comunicadas a la Asamblea de Delegados.
d) Aprobar el Reglamento.

Artículo 11.2. - Presidente:
Corresponde al Presidente:
a) Ejercer la representación de la APN.
b) Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea de Delegados y del Directorio.
c) Recibir la comunicación del nombramiento y funcionamiento del Consejo Ejecutivo.
d) Hacer cumplir las resoluciones de la Asamblea de Delegados y del Directorio.
e) Presentar el informe del Directorio a la Asamblea de Delegados en sus reuniones y al término de su mandato.
f) En caso de que alguno de los miembros del Directorio no pudiera ejercer sus funciones por motivo de fuerza mayor y por un tiempo indeterminado, el Presidente puede designar un substituto entre los miembros del Directorio, que cumplirá lo que resta del mandato.

Artículo 11.3. - Vicepresidente 1°:
El Vicepresidente 1° será elegido entre los Directores del país a cargo del Consejo Ejecutivo. Corresponde al Vicepresidente 1°:
a) Asumir la dirección y representación de la APN cuando se produzca la vacancia de la Presidencia.
b) Colaborar directamente con el Presidente en todas las actividades.
c) Cumplir la función de Presidente del Consejo Ejecutivo.
d) Trabajar en forma coordinada con el Secretario.

Artículo 11.4. - Vicepresidente 2°:
El Vicepresidente 2° será elegido entre los Directores del país organizador de la COPANI- Convención Panamericana Nikkei. Corresponde al Vicepresidente 2°:
a) Coordinar y facilitar la realización de COPAN 1 en el país elegido.
b) Asumir la dirección y representación de la APN cuando se produzca la vacancia de la presidencia y de la vicepresidencia 1°.
c) Colaborar directamente con el presidente en todas las actividades.

Artículo. 11.5.- Secretario:
Corresponde al Secretario las siguientes funciones:
a) Trabajar en forma coordinada con el presidente
b) Llevar el libro de actas de las reuniones del Directorio y de la Asamblea de Delegados.
c) Llevar el registro de los miembros asociados, así como el archivo de la APN.
d) Poner en conocimiento de los miembros las resoluciones de la Asamblea de Delegados y del Directorio.
e) Informar al Presidente de la labor que desarrolla.
f) Recibir el informe económico del Consejo Ejecutivo para comunicar al Directorio.
g) Presentar la memoria de actividades en las reuniones de Directorio.

Artículo 11.6.- Reuniones de Directorio:
El Directorio deberá reunirse por lo menos (1) una vez al año. Las convocatorias de las reuniones deben ser hechas con 45 días de anticipación y con la asistencia mínima del 51% de los miembros del Directorio. Todas las resoluciones serán aprobadas por los (2/3) dos tercios de los votos de los países miembros presentes. Todo país miembro tiene derecho a un voto.

Artículo 12° - CONSEJO EJECUTIVO
El Consejo Ejecutivo es el organismo ejecutivo de la APN y trabajará para el mejor desenvolvimiento de la institución y su coordinación queda a cargo de: (a) presidente (b) vicepresidente (c) secretario (d) tesorero y (e) vocales.
La Asamblea de Delegados designará a un país miembro para la formación del Consejo Ejecutivo. El Consejo Ejecutivo puede estar formado por miembros de un solo país o no, quedando a criterio del Presidente del Consejo Ejecutivo. La designación de los cargos será responsabilidad del mismo. El Presidente del Consejo Ejecutivo debe ser indefectiblemente del país miembro elegido y comunicará al Presidente del Directorio dentro de los sesenta (60) días de su designación, la composición de los miembros del Consejo Ejecutivo y la iniciación de sus funciones.

Artículo 12.1. - Presidente del Consejo Ejecutivo:
El Presidente del Consejo Ejecutivo ocupará el cargo de Vicepresidente 1° en el Directorio y tiene las siguientes facultades:
a) Representar al Consejo Ejecutivo en todas sus obligaciones y derechos
b) Crear o disolver Comisiones de Apoyo y designar sus colaboradores residentes dentro o fuera de su país.
c) Ejercer la representación de la APN en caso de impedimento del Presidente del Directorio.
d) Cumplir las resoluciones del Directorio.
e) Trabajar en forma coordinada con el Vicepresidente 2° en la preparación de las mesas de trabajo de las COPANI.
f) Convocar las reuniones del Consejo Ejecutivo y presidir las mismas.
g) Otorgar las tareas y lineamientos a las Comisiones de Apoyo y supervisarlos.
h) Mantener informado al Directorio sobre las actividades y proyectos del Consejo Ejecutivo y de las Comisiones de Apoyo.
i) En caso que alguno de los miembros del Consejo Ejecutivo no pudiera ejercer sus funciones por motivos de fuerza mayor y por un plazo indeterminado, el Presidente puede indicar un substituto que ocupará el cargo durante el tiempo restante del mandato.
j) Gestionar los recursos necesarios para el funcionamiento del Consejo.

Artículo 12.2. - Vicepresidente del Consejo Ejecutivo:
Corresponde al Vicepresidente del Consejo Ejecutivo:
a) Asumir la dirección y representación del Consejo Ejecutivo cuando se produzca la vacancia de la Presidencia del mismo.
b) Colaborar directamente con el presidente del Consejo Ejecutivo en todas las actividades.

Artículo 12.3.- Secretario del Consejo Ejecutivo:
Corresponde al Secretario del Consejo Ejecutivo las siguientes funciones:
a) Llevar el libro de actas de las reuniones del Consejo Ejecutivo.
b) Llevar el registro de los miembros asociados y personas individuales y su actualización, comunicándolo al Secretario del Directorio.
c) Poner en conocimiento de los miembros del Consejo Ejecutivo las resoluciones del mismo y del Directorio.
d) Informar al Presidente de la labor que desarrolla.
e) Colaborar con el Presidente para que éste pueda mantener siempre informado al Directorio sobre las actividades y proyectos del Consejo Ejecutivo y de las Comisiones de Apoyo.
f) Presentar la memoria de actividades.

Artículo.12.4.- Tesorero:
Corresponde al Tesorero las siguientes funciones:
a) Gestionar junto al Presidente del Consejo Ejecutivo ante los miembros de la APN las cobranzas de las obligaciones acordadas en la Asamblea de Delegados.
b) Administrar los recursos económicos y financieros de la APN.
c) Llevar el libro contable para la buena marcha económica de la APN.
d) Presentar el informe económico y financiero.

Artículo 12.5.- Vocales:
La cantidad de vocales y sus funciones quedarán a criterio del Presidente del Consejo Ejecutivo.

Artículo 13°- COMISIONES DE APOYO:
Las Comisiones de Apoyo son grupos de trabajo que se crean entre los miembros de la APN para dar cumplimiento a os objetivos citados en este Estatuto, bajo la coordinación del Consejo Ejecutivo.
Reportan al Presidente del Consejo Ejecutivo y tomarán uno o más temas específicos que desarrollarán en sus países ó países miembros de la APN en coordinación con los otros países.
Las Comisiones de Apoyo por sí tendrán autonomía de trabajo y liderarán los proyectos asignados haciéndose responsables de la concreción de las tareas asignadas. En todos los casos las Comisiones de Apoyo presentarán un cronograma de actividad acompañado a un plan de trabajo.

Artículo 14° - ELECCIÓN Y PERIODO:
Artículo 14.1. - De los miembros del Directorio:
Los miembros del Directorio, elegidos en la reunión de la Asamblea de Delegados, serán elegidos por un (1) período de dos (2) años y asumirán sus funciones inmediatamente, a excepción del Vicepresidente 1° cuyo mandato será de (4) cuatro años.
En caso que alguno de los miembros del Directorio no pudiera ejercer sus funciones por motivo de fuerza mayor y por un tiempo indeterminado, el Presidente indicará su substituto entre los miembros del Directorio y éste quedará en su cargo por el período restante.

Artículo 14.2.- De los miembros del Consejo Ejecutivo:
Los miembros del Consejo Ejecutivo serán designados por un período de (4) cuatro años.
En caso que algún miembro del Consejo Ejecutivo no pudiera ejercer sus funciones por motivo de fuerza mayor y por un tiempo indeterminado, el Presidente designará su substituto y éste quedará en su cargo por el período restante.

Artículo 14.3.- Reelección:
La reelección es permitida para todos los cargos excepto el del Presidente del Directorio que podrá ser reelecto (1 )una sola vez en forma consecutiva. Podrá ser reelecto después de dejar un período de dos (2) años.


TITULO IV

DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 15° - PATRIMONIO:
El patrimonio de la APN está constituido por el valor de sus bienes, muebles e inmuebles; derechos, títulos y ventas en general.

Artículo 16° - RENTAS:
Son rentas propias de la APN las siguientes:
a) Las cuotas y aportaciones que abonen los asociados.
b) Los ingresos provenientes de las actividades que organice y/o promueva la Asociación.
c) Las donaciones que reciba.
d) Todo otro ingreso.


TITULO V

REGLAMENTO DEL ESTATUTO

Artículo 17° - REGLAMENTO DEL ESTATUTO:
Con el objeto de nominar todos los cargos indicados en el presente Estatuto y definir con exactitud la cantidad de “Países Miembros” de la APN, determinar el Quórum en las reuniones, definir las sedes, los responsables de las distintas Comisiones de Apoyo y toda otra cuestión necesaria para el funcionamiento de la APN, se creará el Reglamento del Estatuto que se actualizará por el Directorio toda vez que sea necesario para el normal y buen desarrollo de las actividades de la APN.


TITULO VI

DE LA MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO

Artículo 18° - MODIFICACIÓN:
El Estatuto podrá ser modificado parcial o totalmente por la Asamblea de Delegados convocada especialmente para dicho fin. La Asamblea se constituirá con la asistencia mínima del 51% de os países miembros. La aprobación de las modificaciones requerirá el voto favorable de por lo menos (3/4) tres cuartas partes de los países miembros presentes.


TITULO VII

DE LA DISOLUCIÓN

Artículo 19° - DISOLUCIÓN:
La APN puede ser disuelta y sus asuntos liquidados, por el acuerdo unánime de los miembros de la Asamblea de Delegados en una reunión especialmente convocada para este fin. En la eventualidad de una disolución, el Directorio pagará las deudas utilizando los activos de la APN y distribuyendo el remanente entre los miembros en proporción a su aportación.

En el Hotel Roosevelt de la Ciudad de Nueva York, el día 27 de Julio de 2001 en la Asamblea de Delegados convocados para la aprobación de este Estatuto fue aprobado a las 16:00 hrs. en forma unánime por los Delegados de:

Argentina                   
Bolivia            
Brasil              
Canadá                      
Chile              
Colombia
Estados Unidos                     
México                      
Paraguay                   
Perú               

 

 

 

REGLAMENTO

 

REGLAMENTO DEL ESTATUTO SOCIAL
(Nueva York - EEUU, 27 de Julio del 2001)
(Cancún – México, 15 de Octubre del 2010)

Artículo 1° - DENOMINACIÓN. Sin reglamentar.

Artículo 2° - OBJETIVOS. Sin reglamentar.

Artículo 3° - SEDES: La sede de APN es el domicilio del Presidente del Directorio. La sede del Consejo Ejecutivo de APN es el domicilio del Presidente del Consejo Ejecutivo. La sede del COPANI es el domicilio del Presidente del Comité Organizador del próximo Copani.

Artículo 4° - DURACIÓN. Sin reglamentar.

Artículo 5° - MIEMBROS QUE COMPONEN A LA ASOCIACIÓN: Son los que se detallan en el Registro Oficial de APN.

Artículo 6° - MIEMBROS HONORARIOS: Son los que se detallan en el Registro Oficial de APN.

Artículo 7° - PAÍS MIEMBRO EXTRA-REGIONAL: Son los que se detallan en el Registro Oficial de APN.

Artículo 8° - ORGANISMOS. Sin reglamentar.

Artículo 9° - ASAMBLEA DE DELEGADOS. Sin reglamentar

Artículo 9.1. - Delegados:
Serán Delegados de los países indicados en el Artículo 5° de este Reglamento, las personas que demuestren de manera fehaciente e indubitable (por nota, fax, E-mail u otro medio de comprobación inmediata) ante la Asamblea de Delegados y/o el Directorio, según corresponda, previo al inicio de las reuniones y/o Asambleas que:
1) Representan a los países indicados en el Artículo 5°.
2) Representan a Instituciones cuyos socios y/o asociados superan los 50 (cincuenta). Las instituciones deberán presentar del órgano social competente (directorio, asamblea o equivalente) conforme al ordenamiento jurídico de cada país, la aprobación para registrarse como miembro junto con la aceptación del estatuto social, reglamento y compromisos de la APN.
3) Representan a más de 50 personas de un mismo país.
4) Representan a países cuya población no cumplimente lo indicado en los puntos 2) o 3) arriba indicados.
El Presidente de la Asamblea o del Directorio podrá permitir la participación de personas que no reúnan los requisitos arriba enunciados. Solo participarán con voz pero sin derecho a voto. Los Delegados se detallan en el Registro Oficial de APN.

Artículo 9.2. - Representantes de la APN:
Serán Representantes de la APN aquellas personas o instituciones que por necesidad del Directorio y/o del país se propongan y acepten conforme lo indicado en el Artículo 9.2. del Estatuto. Ejercerán la representatividad de la APN y reportarán al Presidente del Directorio.
Los Representantes se detallan en el Registro Oficial de APN.

Artículo 9.3.- Facultades de la Asamblea de Delegados. Sin reglamentar.

Artículo 9.4.- Reuniones de la Asamblea de Delegados:
Las Asambleas se desarrollarán según el siguiente procedimiento
a) Presidente de la Asamblea: será el Presidente del Directorio o Vicepresidente 1° o 2° según se indican en los artículos 11.2. b); 11.3. a) y 11.4. b) del Estatuto.
b) Secretario de la Asamblea: será el Secretario del Directorio. En caso de ausencia, el Presidente de la Asamblea, lo designará entre los Delegados presentes.
c) Orden del Día: el Presidente de la Asamblea remitirá a través del Secretario el Orden del Día en español y en inglés, con veinte (20) días calendarios de anticipación al día de la Asamblea. Los Delegados podrán solicitar la inclusión de algún tema con una antelación de cinco (5) días. Si por necesidad o urgencia, antes de iniciar la Asamblea, fuere necesario incluir algún tema especial, será incluido con la aprobación de la mayoría simple de los presentes.
d) Constitución de la Asamblea: la Asamblea se constituirá solamente con los Delegados y Miembros con voz que cumplimenten los requisitos indicados en el artículo 9.1. del Reglamento. Podrán presenciar la Asamblea invitados y representantes de jóvenes. Solo tendrán voz si el Presidente lo autoriza. Solamente vota un Delegado por país quien estará debidamente acreditado e identificado conforme artículo 9.1. del Reglamento.
e) Horarios: se establecerán horarios de inicio y finalización de la Asamblea.
f) Idioma: las Asambleas se realizarán en el idioma oficial del país anfitrión. El país anfitrión deberá proporcionar traductores inglés-español, según corresponda. Se tratará que los Delegados y/o Miembros de APN, participantes de la Asamblea, no sean traductores para evitar parcialidades. El Presidente solo continuará con el desarrollo de la Asamblea después de confirmar que todos los miembros presentes hayan comprendido el tema tratado. Si fuere necesario, se aceptará la utilización del idioma japonés, debiendo el país anfitrión proporcionar el/los traductor/es que se requiera.
g) Funcionamiento y orden de solicitud: a fin de resguardar el buen funcionamiento de las Asambleas, cada participante, deberá pedir la palabra al Presidente, quien la concederá según el orden de solicitud. El Secretario de la Asamblea llevará una lista de petición de turnos para hablar e indicará el orden de solicitud.
h) Autoridad del Presidente: siendo una Asamblea de Delegados, no se permitirá opiniones de índole personal, los Delegados expondrán temas y opiniones del país al que representan, caso contrarío el Presidente podrá denegar la exposición. También llamará al orden a los Delegados cuando hubiera desorden y/o se excedan en tiempo en sus exposiciones.
i) Libros: el Secretario llevará el Libro de Actas de la Asamblea de Delegados en español e inglés, pudiendo ser un libro físico foliado o virtuales mediante el uso de medios electrónicos. Para su validez, no será necesario que sean firmados por todos los asistentes a la Asamblea, sino por tres Delegados designados para tal fin.

Artículo 10° - PRESIDENTES HONORARIOS: Son los que se detallan en el Registro Oficial de APN.

Artículo 11° - DIRECTORIO: Son los que se detallan en el Registro Oficial de APN.

Artículo 11.1.- Facultades del Directorio. Sin reglamentar.

Artículo 11.2.- Presidente. Sin reglamentar.

Artículo 11.3.- Vicepresidente 1°. Sin reglamentar.

Artículo 11.4.- Vicepresidente 2°:

COPANI

a) El país organizador tendrá plena libertad para organizar la COPANI según su disponibilidad y posibilidad. El país organizador, a través de la institución ejecutora, podrá acceder al financiamiento de los recursos de la APN, previa autorización expresa del Directorio. Finalizada la COPANI, los recursos serán devueltos en su integridad a APN.

b) Para el normal desarrollo y con el objeto de facilitar las actividades se le exigirá como mínimo:
b-1) La disposición de una oficina con computadoras, impresoras, medios audiovisuales y máquina copiadora, suficientes para atender las necesidades del Directorio, el Consejo Ejecutivo y las mesas de trabajo.
b-2) Determinar en forma fehaciente y presentar a los responsables de cada rubro, preferentemente asignarán un coordinador por cada país participante.
b-3) Que los participantes estén claramente identificados por país y con su nombre. Los Delegados de cada país serán identificados como tales con sus nombres y países que representan.
b-4) La existencia de ceremonias de apertura y de cierre, que tendrán un programa protocolar de desarrollo elaborado por el país organizador, y aprobado por el Directorio de APN. Ambas ceremonias contendrán discursos del Presidente del Directorio de la APN y el de COPANI.
b-5) Que el intercambio de regalos entre los países en el escenario se limite exclusivamente al del país organizador con los de los países visitantes.
b-6) Que todos los documentos oficiales de la APN y COPANI sean redactados en inglés y español, no así los catálogos u otros impresos hechos por organizaciones extra APN/COPANI.
b-7) Una oficina de informes con personal idóneo y multilingue en lo posible. La agencia de viaje oficial podrá estar a cargo de esta oficina siempre que pertenezca a la organización de la COPANI.
b-8) Que todos los participantes se obliguen a coordinar y contratar la recepción de los participantes y los hoteles con la Agencia que determine el país organizador que será nominada y aceptada como "Agencia Oficial de esa COPANI". En caso que alguien (persona, organización y/o una delegación total de un país) no respetare a la Agencia Oficial, deberá pagar por la suscripción a la COPANI el doble de la tarifa estipulada por el organizador.

c) Se deberán prever salas necesarias para todas las mesas de trabajo, la Asamblea de Delegados y Consejo Ejecutivo y un salón de recepción y ceremonia de apertura y cierre.

d) En la primera sesión de la Asamblea de Delegados, el país organizador deberá comunicar la cantidad de participantes por país.

e) Al momento de la clausura y regreso de los Delegados a sus respectivos países, el Consejo Ejecutivo entregará las primeras conclusiones de los talleres de trabajo para que cada país las puedan publicar en sus países.

Artículo 11.5.- Secretario. Sin reglamentar.

Artículo 11.6.- Reuniones de Directorio:
Las reuniones de Directorio se desarrollarán según el siguiente procedimiento
a) Presidente de las reuniones: será el Presidente del Directorio o Vicepresidente 1° o 2° según se indican en los artículos 11.2. b); 11.3. a) y 11.4. b) del Estatuto.
b) Secretario de las reuniones: será el Secretario del Directorio. En caso de ausencia, el Presidente de la reunión, lo designará entre los Directores presentes.
c) Orden del Día: Será determinado por el Presidente del Directorio, en coordinación con el Presidente del Consejo Ejecutivo y será puesto en conocimiento de los miembros del Directorio con una anticipación de 20 días calendarios del día de la reunión.
d) Constitución de la reunión: se constituirá con el quórum establecido en el Estatuto.
e) Horarios: se establecerán claramente horarios de inicio y finalización de las reuniones.
f) Idioma: las reuniones de Directorio se realizarán en el idioma oficial del país anfitrión. El país anfitrión deberá proporcionar traductores inglés-español, según corresponda. El Presidente solo continuará con el desarrollo de la reunión después de confirmar que todos los miembros presentes hayan comprendido el tema tratado.
g) Libros: el Secretario llevará el Libro de Actas del Directorio en español e inglés, pudiendo ser un libro físico foliado o virtual mediante el uso de medios electrónicos.

Artículo 12° - CONSEJO EJECUTIVO:
El país electo comunicará dentro de los sesenta (60) días calendarios a contar de la fecha de su designación la composición de su organismo, que se detallarán en el Registro Oficial de APN.

Artículo 12.1.- a 12.2.- Sin reglamentar.

Artículo 12.3. b) – Llevar el Registro Oficial de APN que debe incluir las diversas sedes de APN y los nombres de las personas que ocupan o han ocupado los principales estamentos de APN. Cualquier cambio en los datos contenidos en el Registro, debe ser puesto en conocimiento del Presidente y Secretario del Directorio.

Artículo 13° - COMISIONES DE APOYO:
Una vez constituido el Consejo Ejecutivo, comunicará las Comisiones de Apoyo e invitará a todos los países a participar.

Artículo 14° - ELECCION Y PERIODO:
a) La elección del Directorio será abierta.
b) La elección será por lista completa.
b-1) La lista contendrá el nombre del Candidato a:
-Presidente - Nombre del candidato y país al que representa.
-Vicepresidente 1° - País a ocupar la función del Consejo Ejecutivo.
-Vicepresidente 2° - País que se hará cargo de la organización de la próxima COPANI.
-Secretario - Nombre del candidato y país al que representa.
b-2) Las listas deberán estar conformadas y aceptadas por los candidatos que figuran en las mismas. Las listas no conformadas no serán consideradas.
b-3) El formulario para completar con los candidatos será preparado por el Secretario y se entregará a cada país.
b-4) Cada país podrá presentar una sola lista.
c) El acto eleccionario se realizará en forma posterior a la designación de un Coordinador y un Subcoordinador que supervisarán el cumplimiento del Estatuto y este Reglamento.
d) Recolectadas las listas de los candidatos y con conocimiento de todos los Delegados, se procederá a la votación. Cada Delegado votará indicando el número de la lista. Ganará la lista que obtenga el mayor número de votos. En caso de empate, el Presidente de la Asamblea tendrá el voto de desempate, tratando de otorgar posibilidades a candidatos que no hayan ejercido anteriormente la función por la que fue votado.
e) Finalizada la votación los países electos en Asamblea podrán confirmar los nombres que ocuparán las Vicepresidencias 1° y 2° en ese momento o dentro de los sesenta (60) días de haber sido electos. En este caso, los Delegados presentes en la Asamblea ocuparán provisoriamente los cargos hasta su reemplazo o confirmación.
f) Los cargos se transferirán automáticamente al concluir la votación y se definirán los miembros del nuevo Directorio. La transferencia física de las actividades, será coordinada entre los miembros del Directorio saliente y entrante.

Artículo 14.1.- De los miembros del Directorio. Sin reglamentar.

Artículo 14.2. - De los miembros del Consejo Ejecutivo. Sin reglamentar.

Artículo 14.3. - Reelección. Sin reglamentar.

Artículo 15° - PATRIMONIO. Sin reglamentar

Artículo 16° - RENTAS. Se constituirán como rentas de la APN:
a) Lo recaudado en las COPANI. Cada organizador recaudará para organizar su Convención según un presupuesto basado en costos que rijan en su país. En el presupuesto propio se incluirán los siguientes montos en la inscripción:
- US$ 20 (veinte dólares estadounidenses) por cada participante extranjero al País Organizador.
- U$S 10 (diez dólares estadounidenses) por cada participante local.
Al finalizar la Convención el organizador entregará al Presidente y/o Tesorero del Consejo Ejecutivo el monto recaudado por ese concepto.
b) Las donaciones y aportes que se reciban para la APN dentro o fuera de las COPANI.
Todas las donaciones y/o aportes que se reciban durante el transcurso de las COPANI que no tengan debidamente aclarado como destino a la APN, serán considerados como donación y/o aportes para el organizador de la COPANI.
c) Lo que se recaude mediante actividades que desarrolle la APN a través de su propia organización (por ejemplo el Consejo Ejecutivo).
d) Aportes de los miembros de la APN.
El Consejo Ejecutivo presentará su "Plan de actividades" y el 'Presupuesto" necesario para desarrollarlo. El Directorio podrá rechazar o aprobar el "Plan de Actividades y el "Presupuesto". Aprobados los mismos, todos los miembros se comprometen a cooperar en el cumplimiento del 'Plan de Actividades y el 'Presupuesto". De manera que en caso que la APN no contare con fondos suficientes para desarrollar el "Plan", los miembros de la APN aportarán recursos económicos en forma proporcional a su participación.

Artículo 17° - REGLAMENTO DEL ESTATUTO. Sin reglamentar.

Artículo 18° - MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO. Las distintas comisiones reformadoras se detallarán en el Registro Oficial de APN.

Artículo 19° - DISOLUCIÓN. Sin reglamentar.